インターンや就活で必ず必要になる、ES(エントリーシート)。初めて書くとなると当然迷います。しかし、エントリーシートは、企業と就活生の初めての接点です。

その後の選考もエントリーシートをベースとして進めるので、不用意なミスで減点されてしまうのはもったいないです。

そこで、今回は、エントリーシートを書く前に知っておきたいことを解説します。

JEEK(ジーク)には、他にも「就活のESで嘘をついても大丈夫?」「就活のESを早期に出すメリット」のコラムがございますので、ぜひお読みください!

エントリーシートとは

エントリーシートは、その名の通り、エントリー(応募)段階で求められる書類を指し、特に就活においては、面接前の第一選考として使用される書面を意味します。

最近は、Web上でエントリーシートを提出するWebエントリーが主流になってきましたが、一部メーカー等で、手書きのエントリーシートが採用されています。

エントリーシートは企業によって形式も内容も異なりますが、ある程度の類似性はあります。志望動機、自己PRは、エントリーシートの定番質問となっています。

エントリーシートを書く前に知っておきたいマナーとは

書き方のルールは絶対厳守

就活におけるESの最初は、氏名や住所、学歴などを書く基本情報欄になっています。ここには、何を書くか頭をひねらせる必要はありませんが、記入する上でのルールを必ず守るようにしましょう

会社は、法律や社内規則などのルールに基づいて活動していますので、基本的なルールが守れない学生に対しては、良い印象を持ちません。

社会人になるものとして以下のポイントは最低限のマナーとして守るようにしましょう。

・丁寧に書く

・誤字脱字はNG、修正液も使用しない(書き損じたらゼロからやり直し)

・書類全体で西暦・年号表記を統一する

・住所は都道府県から書き、「港区1丁目2番」を「港区1-2」のように省略しない

・「ふりがな」にはひらがなで、「フリガナ」ではカタカナで記入する

・捺印にシャチハタを使わない

・学校名を省略しない(高校ではなく高等学校と書くなど)

大事なのは一貫性

メインパートは、各企業によって記入する内容が異なってきますが、比較的どの企業にも共通する内容として以下のものがあります。

 ・志望動機

・自己PR

・学生時代頑張ったこと

・長所/短所

これらのメインパート全体を通しての注意事項として、「内容に一貫性を持たせる」ということを見失わないようにしましょう。

多くの就活生が、個別のエピソードはしっかり練っているにもかかわらず、「粘り強く何かを解決に導いた」エピソードがあるのに、長所に「積極性」を挙げてしまうような、全体を通すと一貫性のないケースがよく見られます。

どの内容もすべてあなた自身のことですので、質問によって軸がぶれることのないよう全体を通して見直しすることを忘れないでください。

提出したエントリーシートはコピーしておく

面接官はあなたと面接をする前に、提出されたエントリーシートに目を通し、次に来るのがどんな就活生かをある程度頭に入れています。

さらに、あなたとの面接中、手元にはエントリーシートが準備され、それと照らし合わせながら質疑応答が行われるのです

そのため、自分をよく見せようと、エピソードを過剰に盛ったり、虚偽の内容を書いたりするのは絶対にしないようにしてください。書類選考を通過しても、面接で必ずばれます。

あくまで正直に、事実に基づいた内容を記入して、さらに後々悔やまないよう、余計なことを書いていないかも注意して確認しましょう

また、エントリーシートの提出から面接までは2週間~1か月ほど空くことが多いので、どの企業にどんなことを書いたか忘れないよう、提出前に必ずコピーを取って手元に置いておくようにしましょう。

(出展:キャリアアカデミー「就活ESの書き方」より)

最後に

エントリーシートの準備には時間がかかります。多数の企業に応募することの多い現在の就活では、途中で投げ出したくなったり、おざなりに済ませてしまったりすることもあるでしょう。

ただ、あなたは応募企業のことを既に知っていますが、応募企業にとってあなたのことをはじめて知るのはエントリーシートを通じてなのです。

人と接するとき、第一印象は大切」というのは、多くの人が思うことではないでしょうか。だからこそ、面接の際、服装や髪形・挨拶などに注意して臨むのです。

ただ、実はあなたの第一印象はエントリーシートを通じてすでに応募企業に伝わっているのです。自分の服装や挨拶と同じくらい気を付けて、エントリーシートの作成に取り組むようにしてください。

自分の第一印象を最高のものにできるよう、妥協せずに頑張っていきましょう。

他にも、エントリーシートに関する疑問があったり、「就活が不安」という方は、キャリアアカデミーの無料相談会に足を運んでみてはいかがでしょうか?

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