インターン参加後に差をつけるなら！お礼メールの書き方！

短期インターンは企業側も多くの時間をかけて開催します。こうした企業側の努力に報いるためにも、参加する学生は、インターンに真摯に向き合うだけでなく、常に感謝の気持ちを忘れないようにしましょう。その感謝の気持ちを参加後に伝えるために送るのが、お礼状。しかし、いざ書くとなると、どう書けばいいかわからないもの。そこで今回は、インターン参加後に送るお礼状について解説していきます。インターンや就職活動に関して疑問点がございましたら、ぜひJEEK（ジーク）にご相談ください。お礼状の目的そもそも、お礼状はなんのために出すのでしょうか？その目的は以下のものです。時間をかけて開催してくれる企業への感謝企業は、短期インターンを開催するにあたってお金も人も時間も費やします。にもかかわらず学生にこういった機会を提供してくれるのですから、しっかりと感謝の気持ちを伝えることがマナーだといえます。その際の手段の一つが「お礼状」なのです。メールよりも誠意が伝わる企業に対して感謝の気持ちを伝える手段として、メールもあります。もちろん、メールでも良いのですが、メールは簡略化されたものなので、感謝状のほうが誠意が伝わる可能性が高いです。また、他の学生がメールを使うなか、感謝状を送ってきた学生がいたら印象にも残ります。感謝状が選考につながることはありませんが、少しでも良い印象を与えたいのであれば、感謝状を送りましょう。ただし、企業によってはメールのみで受付としているところもあります。そういった場合にはメールで感謝を伝えたほうが良い場合もあります。お礼メールの書き方はこちら！アドレスを知らなくても送ることができる！企業のアドレスを知らなくても送れるのが感謝状の利点の一つです。アドレスを知らないからといってそのまま終わりにしてしまうのではなく、最後までしっかりと誠意を見せましょう！いつ出せばよい？では、感謝状はいつ送れば良いのでしょうか？一言でいうと、「早いほうがいい」です。翌日までに出すのが理想的ですね。インターンが終了すると、開催企業内でも反省会が行われます。もしかしたらそこでお礼状が紹介されるかもしれません。また、時間をあけて送ると、他の学生の感謝状と一緒に埋もれてしまうことも考えられます。インターンが終わって一息つきたくなるかもしれませんが、感謝状までしっかり出せると良いですね。とはいえ、遅くなってしまったから言って、出すのを諦める必要はありません。出さないよりはましですので、翌日以降に思い出したとしても出すようにしましょう。JEEK厳選！オススメの短期インターンシップ一覧！お礼状を出せば就活で有利になる？先ほども軽く述べましたが、お礼状を出したからといって選考で有利になるとは限りません。その点は誤解しないようにしましょう。とはいえ、お礼状を出して礼儀や誠意を表現することで、印象はよくなります。出しておいて損はないので、「迷ったら出す」という考え方で良いのではないでしょうか。正しい形式を守る感謝状を送ることに決めたら、「正しく」書くことに気をつけましょう。せっかく出しても、形式を守らずに書くと非常識だと思われてしまいます。お礼状を一つ出すにも、気をつけなければならない点がたくさんあるので、ここで確認しておきましょう。手紙の書き方のポイント・万年筆or黒のボールペンで書く万年筆が望ましいですが、黒のボールペンでもOKです。シャーペンや鉛筆、熱で消えるボールペンなどはやめましょう。・丁寧な字で書く誠意を伝えるためには、上手い下手ではなく丁寧に書かれているかどうかが大切です。自分の字に自信がないという人でも、丁寧に書けば思いは伝わります。・「拝啓」や「敬具」など、常識的な言葉をきちんと使う普段こういった言葉をあまり使うことがないので不安があるかもしれませんが、この機会に正式な文書で用いる言葉を覚えてしまいましょう。このような言葉を正しく使えていないと、「この学生は常識がないな」と思われてしまっても仕方ありません。後にある例文を参考にしながら、書いてみてください。意外と知らない！社会人・企業とのメールの書き方・マナーとは！手紙の内容のポイント手紙を書き始める前に、どのようなことを書けば良いのかを整理しておきましょう。・時間を割いてくれたことに対するお礼企業が学生に時間を割いてくれたことに関してお礼を書くのが主な目的です。これは外さないようにしましょう。・インターンを通して学んだこと・得たものお礼だけを述べると、定型文のようになってしまいます。あなた自身がインターンを通してどのようなことを感じ、学ぶことができたのかを伝えましょう。・これからの就活の抱負短期インターンも就活の一環と考えることもできます。インターンの経験を就活でどのように活かしていくかなども伝えられると良いでしょう。お礼状文例例１拝啓この度はお忙しい中、インターンシップという貴重な機会をいただき、誠にありがとうございました。インターンシップを通して、貴社で働かれる方々の、業務内容だけでなく、仕事に対する思いに触れることができ、より一層貴社で働きたいという思いが強くなりました。この経験を活かし、今後の学生生活や就職活動に活かしていきたいと思っております。まずはお礼を申し上げたく、お便りを差し上げました。ありがとうございました。今後とも何卒よろしくお願いいたします。敬具平成〇〇年〇〇月〇〇日△△大学□□学部　　　山田　太郎株式会社Techouse人事部　佐藤　花子様例２拝啓この度はお忙しい中、貴社で開催されたインターンシップに参加させていただきまして、誠にありがとうございました。◯日間に渡るインターンシップを通して、学生生活では経験できない緊張感や熱気を肌で感じることができました。特に、貴社で働かれる方々の、仕事に対する思い入れや、ご自身の仕事に誇りをもっていらっしゃる姿が印象的でした。このような経験ができましたことは、就職活動中の私にとって大変勉強になり、かつ強く刺激を受けるもので、より一層貴社で働きたいという思いが強くなりました。今回の経験を活かし、さらに自分を磨いていきたいと思っております。まずはお礼を申し上げたくお便りを差し上げました。ありがとうございました。今後とも何卒よろしくお願いいたします。敬具平成〇〇年〇〇月〇〇日△△大学□□学部　　　山田　太郎株式会社Techouse人事部　佐藤　花子様封筒のポイント「手紙を書き終わった！」ここまできたら、残すは封筒のみです。きちんと封筒まで気を配り、企業に感謝状を送れるようにしましょう！・長形４号を選ぶ便箋を３つ折りで入れられる長形４号が適していると言えます。感謝状だけでなく他の必要書類も同封する場合は、他のサイズの封筒のほうが良い場合もあるので、気をつけてくださいね。・白い封筒を選ぶ感謝状を送る際は、茶封筒ではなく白い封筒を選ぶのがベターです。・住所は都道府県から書く住所を書くときは市町村からではなく、都道府県から書きましょう。送付先の企業だけではなく、自身の住所も同様です。・企業や部署宛てに送るときは「〇〇御中」、個人宛てに送るときは「〇〇様」しっかりと区別をつけておきましょう。・封字も忘れずに最後、詰めが甘くならないように！最後にお礼状の書き方について、わかっていただけたでしょうか？気をつけるべき点に注意して、正しく書けるように心がけましょう。メールよりも気持ちが伝わるお礼状。インターンに参加された方は、ぜひ書いてみてくださいね！困ったことがあったらJEEKに相談しよう！JEEK（ジーク）では、インターンシップや就活に関する疑問にお答えしています！なにか不安なことやわからないことがございましたら、お気軽にお問い合わせください。また、インターンや就活に役立つイベントも開催しておりますので、ぜひ参加してみてくださいね！JEEKイベントページはこちら